Como saber se uma empresa está ativa antes de fechar negócio

Antes de pagar um fornecedor, assinar um contrato ou aceitar uma proposta, vale confirmar se a empresa existe e está regular. A consulta ao CNPJ mostra isso em menos de um minuto, com dados públicos mantidos pela Receita Federal.

O que é a situação cadastral

É o estado do CNPJ junto à Receita Federal. As situações mais comuns são:

• Ativa: a empresa está com a inscrição regular.
• Suspensa: a inscrição foi suspensa, geralmente por pendência cadastral ou por decisão administrativa.
• Inapta: há irregularidade, como omissão de declarações ou endereço não localizado.
• Baixada: a empresa foi encerrada formalmente.
• Nula: a inscrição foi anulada, por exemplo por fraude no cadastro.

O que conferir além da situação

• Se a razão social e o nome fantasia batem com o que consta na proposta ou na nota fiscal.
• Se a atividade principal (CNAE) tem relação com o produto ou serviço oferecido.
• Se o endereço e a cidade são compatíveis com o que a empresa informou.
• Há quanto tempo a empresa está aberta. Datas de abertura muito recentes pedem mais atenção em negócios de valor alto.
• Quem são os sócios e administradores listados no quadro societário.

Limites da consulta

A consulta mostra o cadastro, não a saúde financeira. Ela não informa dívidas, protestos ou processos. Para negócios de valor alto, combine a consulta ao CNPJ com certidões negativas e, se for o caso, com orientação jurídica.

Precisa conferir uma empresa agora? Use a Consulta CNPJ.